一段时间以来,我主要在小项目上工作。我的早期职业生涯是在知名国际工作室的中等或大型团队中度过的,我们使用了像Jira、Trello、Notion等常见的工具。
当我开始参与小团队项目(有时只有我自己)时,这些工具对于我们的预算来说完全不合适,免费版也无法满足我们的需求,而且过于限制性。
我们使用了Kanban,但它并没有真正帮助我们实现截止日期,我学到了一个艰难的教训:没有这些工具,整个生产过程会迅速失控。
所以,我逐渐开始使用电子表格来管理生产。作为Excel的狂热爱好者,我必须承认,这也是一种非常有趣的体验。
逐渐地,电子表格变得越来越大和越来越小:D
现在我们的电子表格处理了大多数事情:甘特视图、自动计算、寻找依赖项、检查休息日等。所有的功能都是自动化的,即使我的同事也可以使用它而不需要Excel知识。作为设计者/制作人,我最近添加了新的功能:冲刺和里程碑仪表板,这些仪表板迅速告诉我我们当前的状态以及哪些地方需要加速。
这也让我思考起来:我们不是唯一一个无法承受Trello或其他工具订阅费用的团队。其他团队是如何处理的呢?我知道生产不是最有趣的部分,但我多次看到,如果有明确的截止日期、明确的里程碑,你的motivation就会更高,速度也会更快。那么你们是如何在生产上使用什么工具呢?
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